Тема: Организация делопроизводства

В данной теме будут освещены вопросы организации делопроизводства в системе TechnologiCS

Цели
- снизить стоимость делопроизводственных операций
- улучшить организацию труда делопроизводственного персонала
- обеспечить специализацию и взаимозаменяемость работников
- обеспечить  работу в реальном режиме времени
- обеспечить единство организационного и методического руководства

Задачи
1. Регистрация  всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительных, учетных, статистических, бухгалтерских, кадровых и др.), как создаваемые в организации, так и поступающие из других организаций и от частных лиц.

2.Уведомление работников о поступлении, движении, аннулировании, замене документов внутри предприятия.

Re: Организация делопроизводства

Управленческие (организационно-распорядительные) документы

- Приказы
- Распоряжения
- Командировочные удостоверения
- Контракты
- Договора
- Счета
- Счета-фактуры
- Внутренняя переписка предприятия
- Внешняя переписка предприятия и т.д.

Организация построения
   Данные документы имеют привязку к году и их хранение организовано по годам. Для каждого вида документов можно иметь единный архив регистрации и хранения, соответственно и сквозную нумерацию, или каждое подразделение имеет свой архив и свою нумерацию.

Атрибуты документов
  Данные виды документов могут иметь необходимое количество атрибутов, которые в полной мере описывает свойство документа, например:
  Контракт - дата оформления, дата утверждения, срок поставки, условия поставки, заказчик, валюта, сумма контракта и т.д.

Спасибо сказали: comerc101

Re: Организация делопроизводства

Организация работы с НТД

   Система TechnologiCS зарекомендовала себя с наилучшей стороны для ведения и сопровождения архивов НТД:

  - ГОСТов, ДСТУ, СНИПов и т.д.
  - Технических условий
  - Других нормативных документов

Организация построения
    Данные документы имуют свою структуру построения классификатора. Каждый вид НТД имеет свой отдельный архив.

Re: Организация делопроизводства

Организация документооборота конструкторской службы

Виды конструкторких документов соответствуют ГОСТ 2.102-68 и включают:
- Чертеж детали
- Сборочный чертеж
- Чертеж общего вида
- Теоритический чертеж
- Габаритный чертеж
- Электромонтажный чертеж
- Монтажный чертеж
- Упаковочный чертеж
- Схема
- Спецификация
- Ведомость спецификаций
- Ведомость ссылочных документов
- Ведомость покупных изделий
- Ведомость держателей подлиников
- Ведомость технического предложения
- Ведомость эскизного проекта
- Ведомость технического проекта
- Пояснительная записка
- Программа и методика испытаний
- Инструкции
- и другие виды документов.

Организация построения
    Построение архивов может быть организовано как одним архивом конструкторской службы предприятия, так и направлениями конструирования, так и каждое конструкторское бюро может имеет свой архив.

Спасибо сказали: comerc101

Re: Организация делопроизводства

Организация документооборота технологической службы

Виды технологических документов включают:
- Маршрутный лист
- Маршрутная карта
- Операционная карта
- Карта эскизов
- Карта контроля
- Управляющие программы
- Инструкции
- Ведомости
- другие документы

Организация построения
   Построение архивов технологической службы может быть организованно единым архивом предприятия, который разбит на виды изделий или виды документов. Так же каждое технологическое бюро может иметь свой архив.