Права доступа пользователей к спецификациям

Добрый день!

Для этого при назначении прав на спецификацию нужно просто дать технологам только одно право - Просмотр, а остальные - не давать  :wink: 

Можно дать права технологам на просмотр вообще всех спецификаций в системе, но без возможности какого-либо их редактирования. Для этого достаточно в модуле "Администратор" в профиле, который используют технологи, в ветке Проектирование Спецификаций включить 2 галочки:
- Ведение спецификаций - чтобы у них вообще была кнопка, позволяющая посмотреть спецификацию
- Просмотр всех версий спецификаций

Все. Больше ничего не включать. Тогда технологи смогут смотреть любые спецификации, но не редактировать их. Никаких прав на конкретные спецификации при таком подходе технологам назначать не надо вообще.

Если Вы хотите дать доступ не ко всем спецификациям а только к определенным, то:
1. Не ставьте в администраторе галочку Просмотр всех версий спецификаций
2. В справочнике или на рабочем столе выделите сборочные единицы, на спецификации которых хотите дать пользователям право на просмотр
3. Нажмите на панели управления кнопку Работа с версиями
4. В верхней строчке (где про спецификацию) поставьте галочку Дать доступ к версии (активной)
при этом из прав (чуть выше) у Вас должно быть включено только Просмотр. Остальное - выключено.
5. Выберите пользователей, которым надо дать доступ.
6. Внизу поставьте галочку Применить указанные действия на все выделенные позиции и нажмите ОК.

Таким образом дается право на просмотр сразу на несколько спецификаций и сразу нескольким пользователям.

Вообще, это все описано в разделе 1.4.10 Версионность руководства пользователя. А именно:
п. 1.4.10.1 Работа с версиями и назначение прав пользователей на версии
и п. 1.4.10.2 Групповая работа с версиями

Если Вам надо дать доступ только к одной определенной спецификации (версии спецификации), то зайдите в режим редактирования данной специйикации и используйте функцию Права доступа к версии. Оставьте для пользователей только галочку Просмотр, остальные выключите, и все - Ваша задача решена.