• GamiyDO
  • Участник
  • Неактивен
  • На форуме с 12 апреля 2007
  • Сообщений: 51

Re: Шаблон обозначения документа

Есть несколько вопросов по формированию требуемых шаблонов обозначения документов (TechnologiCS 5.0.2).

1. Есть ли служебное слово (по типу «%YEAR%» и «%NUMBER%») для вставки в шаблон текущей даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ"?

2. Какие вообще есть ещё служебные слова (кроме «%YEAR%» и «%NUMBER%») ?

3. Относительно способа генерации  нового значения номера "На основе количества уже созданных документов". (Хотя этот вопрос нужно, наверное, перенести в "Пожелания по доработке системы")
Для этого способа нумерация документов начинается с "0", хотя, наверное, логичнее было бы с "1". И, если документ, в котором используется этот шаблон обозначения, был удалён, система генерирует обозначение документа с уже существующим номером и соответственно, возникает ошибка при добавлении такого документа в архив. Как можно обойти эту проблему? 
Напрашивается предложение - добавить в способы генерации нового значения номера еще один способ, с помощью которого бы генерировался новый номер каждый раз, когда создаётся документ с требуемым шаблоном (по типу способа "Новое значение каждый раз при обращении к генератору ") но не в рамках года. Желательно чтобы  для такого способа имелась возможность корректировать текущее значение генератора или чтобы можно было задать начальное значение.

Заранее благодарен за ответы.

  • На форуме с 23 марта 2004
  • Сообщений: 252

Re: Шаблон обозначения документа

GamiyDO писал(а):
2. Какие вообще есть ещё служебные слова (кроме «%YEAR%» и «%NUMBER%») ?


Ну, есть что-то типа опции, если написать %5NUMBER%, то под номер будет выделено 5 знакомест, т.е. первый номер будет 00001, потом 00002 и т.д.


GamiyDO писал(а):
1. Есть ли служебное слово (по типу «%YEAR%» и «%NUMBER%») для вставки в шаблон текущей даты в формате "ДД.ММ.ГГГГ"?


А зачем ведь дата создания документа и так в гриде есть, к чему дублировать-то?


GamiyDO писал(а):
3. Относительно способа генерации нового значения номера "На основе количества уже созданных документов". (Хотя этот вопрос нужно, наверное, перенести в "Пожелания по доработке системы")
Для этого способа нумерация документов начинается с "0", хотя, наверное, логичнее было бы с "1".


Сейчас попробовал специально - у меня с "1" началось!  :)


GamiyDO писал(а):
И, если документ, в котором используется этот шаблон обозначения, был удалён, система генерирует обозначение документа с уже существующим номером и соответственно, возникает ошибка при добавлении такого документа в архив. Как можно обойти эту проблему?


Не надо удалять такие документы!  8)  В принципе удалить можно, только если этот документ последний, т.е. при условии ошибочного создания документа этого вида. Но удалять из середины ряда не стоит. Лучше перевести такие документы в статус "аннулирован".


GamiyDO писал(а):
Напрашивается предложение - добавить в способы генерации нового значения номера еще один способ, с помощью которого бы генерировался новый номер каждый раз, когда создаётся документ с требуемым шаблоном (по типу способа "Новое значение каждый раз при обращении к генератору ") но не в рамках года. Желательно чтобы для такого способа имелась возможность корректировать текущее значение генератора или чтобы можно было задать начальное значение.


Так это есть уже! Посмотрите внимательнее все закладки нужного вида документа. При выборе способа генерации как "Новое значение каждый раз при обращении к генератору" становится доступна закладочка ""Значения генераторов обозначений документов" там устанавливайте любое начальное значение для нового года.

  • GamiyDO
  • Участник
  • Неактивен
  • На форуме с 12 апреля 2007
  • Сообщений: 51

Re: Шаблон обозначения документа

Спасибо за ответ, но есть некоторые моменты:
по п.1

Бобов писал(а):
А зачем ведь дата создания документа и так в гриде есть, к чему дублировать-то?

Отвечу вопросом на вопрос  :)  :А если надо автоматически сформировать обозначение документа вида "Сл.записка №ХХ от ДД.ММ.ГГГГ"?
по п.3

Бобов писал(а):
Сейчас попробовал специально - у меня с "1" началось! ?

Вот как раз когда в шаблоне прописываешь "%5NUMBER%" при создании документа в поле обозначение получается "00000" (Могу скриншоты предоставить  :) )

Бобов писал(а):
... становится доступна закладочка ""Значения генераторов обозначений документов" там устанавливайте любое начальное значение для нового года

А хотелось бы не для каждого нового года, а чтоб нумерация шла последовательно с какого-нибуть заданного числа.

  • GamiyDO
  • Участник
  • Неактивен
  • На форуме с 12 апреля 2007
  • Сообщений: 51

Re: Шаблон обозначения документа

Вот скриншоты того, что получается, если в поле шаблон обозначения ввести "%5NUMBER%" и при этом использовать способ генерации "На основе количества уже созданных документов"

  • GamiyDO
  • Участник
  • Неактивен
  • На форуме с 12 апреля 2007
  • Сообщений: 51

Re: Шаблон обозначения документа

Так что, это всё-таки какая-то ошибка в программе?

  • На форуме с 23 марта 2004
  • Сообщений: 252

Re: Шаблон обозначения документа

GamiyDO писал(а):
Отвечу вопросом на вопрос  :)  :А если надо автоматически сформировать обозначение документа вида "Сл.записка №ХХ от ДД.ММ.ГГГГ"?


C чего Вы решили, что ДД.ММ.ГГГГ, т.е. дата создания документа в системе TechnologiCS в Вашем случае, должна совпадать с:
1. Датой, на которую составлена данная записка и актуальна её информация;
2. Датой постановки данной записки на учёт;
3. Датой утверждения;
4. Мало ли чего ещё...

Извините, но это я из опыта предположил, просто потому что, когда пишут "Документ от _дата_", то имеется ввиду именно дата из перечисленных, а не дата создания электронного документа в какой-либо системе.

Всё таки попробуйте сначала на практике свои желания (пока в ручном режиме), посмотрите к чему они приведут. Подозреваю, что автоматически формируемая дата не всегда будет Вас устраивать и её придется править.


GamiyDO писал(а):
Так что, это всё-таки какая-то ошибка в программе?

Да, видимо, косяк. У меня тоже такая картина.  :oops:  Только не понял, почему же первый раз всё нормально было.  :?



GamiyDO писал(а):
А хотелось бы не для каждого нового года, а чтоб нумерация шла последовательно с какого-нибуть заданного числа.


Ну так задайте это число такое, какое хотите.

  • GamiyDO
  • Участник
  • Неактивен
  • На форуме с 12 апреля 2007
  • Сообщений: 51

Re: Шаблон обозначения документа

Спасибо за ответы.
:) Будем заставлять пользователей всё вносить ручками