электронный документооборот

Здравствуйте, Елена.
На Ваш вопрос можно ответить по-разному. Чтобы сразу не разводить длинную дискуссию, начну с короткого ответа, который поясняет нашу позицию по отношению к электронному документообороту. Если будет интересно, можно и дискуссию развить.
1. Как бы нам не хотелось, носителем юридического статуса (это тот, который у прокурора) еще долгое время будет бумажный подлинник документа с синей подписью. Если это неизбежно, значит надо к этому так и относиться. То есть на предприятии документ в данном виде и будет присутствовать.
2. электронный документ, который имеет хождение внутри предприятия, будет оформляться по соответствующему СТП, регламентирующему все стадии его жизненного цикла и сопровожающие эти стадии электронные подписи. Предприятие вправе для внутреннего употребления узаконить электронную подпись в том или ином виде. Важно, чтобы она однозначно идентифицировала персону, проставившую подпись и момент простановки подписи. Таким образом решается вопрос о необходимости использования информационно-удостоверяющий листа.
3. TechnologiCS ориентирован на ВНУТРЕННИЙ документооборот предприятия и электронная подпись как объект системы как раз соответствует вышеуказанным требованиям. Заметьте, я сознательно не употребляю аббревиатуру "ЭЦП", чтобы не вызвать определенные ассоциации. Однако, если Вы собираетесь использовать электронные документы для обмена с внешними организациями, Вам необходимо будет привести в соответствие стандарты оформления документов, и в этом случае хорошей основой может служить тот самый ГОСТ 2.051 (и TechnologiCS Вам в этом тоже поможет)
4. С точки зрения предприятия, при условии существования документов и в электронном виде, и в бумажном, гораздо важнее решить проблему однозначной идентификации электронного документа и объекта базы данных, породившего его, а также полученного (опубликованного) бумажного подлинника и экземпляров твердых копий этого подлинника. Только решение данной задачи может гарнтировать впоследствии корректное проведение изменений, и функциональность TechnologiCS как раз позволяет данную задачу решить.

Как отдельное понятие ЭЦП в TechnologiCS была упразнена лет 5 назад. Эта функция стала избыточной, так как при входе в систему пользователь себя идентифицирует и при подписании документа система сама проставляет ЭЦП по умолчанию. И это позволяет вполне:

Вот этот пункт нам даёт некоторую гибкость:

Усложнять систему до соответствия с  ГОСТ 34.310—95/ГОСТ Р 34.10—2001 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма" мы не стали.

Если вам необходима какая-то более сложная процедура идентификации пользователя в электронном документообороте, это вполне возможно реализовать дополнительно. Система позволяет доработать её в соответствии с вашими желаниями. Но как правило при внедрении вполне достаточно существующего функционала для идентификации.