Совместная работа над тех.процессом

Добрый день!
Ситуация следующая:
Есть детали, на них пишутся тех.процессы, каждый технолог отвечает за свою часть (механичка, термичка, покраска и т.д.) тот кто создает первую версию ТП появляется автоматом в списке доступа к версии ТП, второй и третий технолог чтобы приступить к работе с ТП должен иметь в своем шаблоне прав включенную опцию - "Назначение прав доступа" и тогда он может открыть ТП на деталь и добавить себя в список доступа к версии и вести редактирование ТП.
Суть вопроса:
Как исключить из всего этого,  этап рутинного добавления себя в список доступа к версии?
Т.е. чтобы я мог просто открыть чужой ТП и начать его редактирование? Может какой макрос нужно написать, чтобы одним нажатием заносить себя в список доступа к версии?