Работа с Архивом

Вопрос (все вопросы) не очень понятен. Если возможно - объясните, пожалуйста, по подробнее про каждый.

Отследить документы, входящие в данный, а также применяемость даннного документа, конечно, можно. И работу по изменениям организовать также возможно, для этого, правда, необходимо будет договорится о ведении информации, закрепить это в регламентирующих работу документах типа "регламент", "инструкции", "соглашения о ведении данных".

Не понятно, к чему вопрос: "Возможно ли без спецификаций?" - Возможно :) Заводите любые документы и запускайте процесс отслеживания их изменений. Спецификация - это такой же документ (или Вы имеете ввиду что-то другое?).

В качестве примера организации:
Ведём версии документа - по ним можно будет отследить историю его изменений. В свою очередь, к каждой версии привязываем извещение об изменении, на основании которого данная версия родилась. В итоге: легко можем отследить Документы, изменённые по данному извещению, или же наоборот, все извещения, действующие для данного документа, любое изменение документа - по какому извещению проведено и т.д.

В TCS существует также справочник "Виды связей документов" его полезно использовать для дополнительной идентификации связей между документами, например: "Аннулирует", "Актуализирует", "Ссылается" и т.д.

Про переменные и постоянные части спецификации вопрос не очень понятен. Вообще, постоянная и переменные части спецификации находятся в одном документе и, соответственно, его изменение проводится одним извещением.
Если вопрос состоит в том: можно ли одним извещением изменять (создавать новые версии) несколько документов - можно.

Если рассматривать только работу с архивом, то вопрос "Куда входит деталь ?" не по адресу - для этого существует режим спецификация и номенклатура; получить "комплект документов на ХХХХ.ХХ - деталь"  :( - выбирай и получай  :)  , а практически удобнее вязать все документы к номенклатуре в режиме Номенклатура->Документы номенклатуры - вопрос отпадает сам собой  8) .

В архиве правильнее спросить "где применяется документ ?" (а точнее конкретная версия данного документа). Для этого надо их привязывать заранее  :wink: . Например: Версию документа спецификация связывать в режиме "входимость" с версиями документов: сборочный чертеж и рабочий чертеж соответствующих комплектующих ДСЕ состава, а также прочие позиции спецификации из раздела документация, если надо, и при этом ещё и разные виды связей завести, чтобы как-то связи идентифицировать.
Потом уже сами смотрите, стоя, например, на сборочном чертеже в режиме "Применяемость" в каких версиях спецификаций он применяется, и как применяется (смотря на вид связи  :roll: ): как документ раздела документация, или как рабочий документ номенклатуры состава.

Так что ответом на вопрос:

будет: Можно. Но сильно сложно !!!.  :twisted: 

Проще делать это, ведя состав номенклатуры в соответствующем режиме и правильно привязывая документы.

На сервере лежат 2-е базы TCS (основная и тестовая), файлы докуметов архива, которых находятся в одном и том же месте. Как поведет себя FileServer, если пользователь из тестовой базы удалит:
1. документ
2. файловый состав документа
Например системный эскиз.

Это отразится на основной базе?
Если отразится, то сразу или после запуска "Сборки мусора"?
Важно ли при "Сборка мусора", подключении к какой базе выполнено?

В п. 1 удалится документ и все его файлы с файлового сервера или в п. 2 только файлы. Если рабочая база создавалась из тестовой, то могут быть пересечения по тем файлам и документам, которые поставлялись с тестовой. С самостоятельно заведенными документами все будет ОК.

Сборка мусора предназначена для случая, когда, например, при удалении документа файловый сервер был недоступен. В этом случае файлы просто помечаются удаленными, работать с ними через TCS уже нельзя, можно только их вычистить на файловом сервере позже, когда с сервером будет соединение.